Usein kysytyt kysymykset
Käyttöönotto
Kauanko käyttöönotto kestää?
Organisaation perustaminen ja ensimmäisen tapahtuman luominen onnistuu muutamassa minuutissa. Suurin osa käyttöönottoajasta menee jäsenten ja hallituksen kutsumiseen mukaan.
Voiko vanhan hallituksen datan siirtää mukaan?
Dokumentit, jäsenlistat ja tulevat tapahtumat voi tuoda mukaan käyttöönoton yhteydessä. Ota yhteyttä, jos siirrettävää on paljon, niin autamme.
Tarvitaanko opiskelijoille oma sovellus?
Ei. Lipunosto ja verkkolippu toimivat suoraan selaimessa, joten opiskelijan ei tarvitse asentaa mitään.
Lipunmyynti ja maksut
Otatteko komissiota lipunmyynnistä?
Emme. Maksatte palvelusta kiinteän kuukausihinnan, ette prosenttia myydyistä lipuista.
Entä maksupalvelun kulut?
Maksupalveluntarjoaja, esimerkiksi korttimaksujen välittäjä, veloittaa omat maksunkäsittelykulunsa erikseen. Nämä eivät kuulu EKLIPSI Campuksen hintaan.
Voiko lippuja myydä myös jäsenille eri hintaan?
Kyllä. Voitte luoda useita lipputyyppejä, kuten normaalin, jäsenlipun ja early bird -lipun, kullekin oman hinnan ja kapasiteetin.
Kokoukset ja allekirjoitus
Onko digitaalinen allekirjoitus juridisesti pätevä vahva sähköinen allekirjoitus?
Tässä vaiheessa allekirjoitus on selkeä ja jäljitettävä hyväksyntäketju, ei erillisen allekirjoituspalvelun tuottama vahva sähköinen allekirjoitus. Tarvittaessa palveluun voidaan myöhemmin liittää siihen tarkoitukseen sertifioitu allekirjoituspalvelu.
Näkeekö koko hallitus, kuka on allekirjoittanut pöytäkirjan?
Kyllä, allekirjoitustilanne näkyy reaaliaikaisesti kaikille, joilla on oikeus nähdä pöytäkirja.
Tietoturva
Miten organisaation salasanoja ja tunnuksia käsitellään?
Käyttöoikeudet-näkymä on tässä vaiheessa konseptitason esitys eikä tallenna oikeita salasanoja. Tuotantoversiossa tunnukset tallennetaan salattuun järjestelmään, ei koskaan tavallisena tekstinä.
Kuka näkee organisaation talousdatan?
Näkyvyys määräytyy roolin mukaan. Rahastonhoitajalla ja hallituksella on oletuksena laajempi pääsy talousnäkymään kuin tavallisella jäsenellä.